Nedávno spoločnosť Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. zvolala špeciálnu konferenciu zameranú na dojednania o zahraničnom obchode. Stretnutie sa sústredilo na celý proces odosielania objednávok na ťažobné zariadenia do Vietnamu, na jednotnú koordináciu práce oddelení výroby, kontroly kvality, zahraničného obchodu a logistiky.
Vyjasnila divízie zodpovednosti a vylepšila pracovné opatrenia, pričom sa snažila zabezpečiť plynulé odosielanie hromadných objednávok na mínové navijaky a -prepojovacie skrine odolné voči výbuchu a účinne posilnila obrannú líniu plnenia zmlúv v zahraničnom obchode.
Na konferencii oddelenie zahraničného obchodu najprv informovalo o podrobnostiach vietnamských objednávok, špecifikovalo špecifikácie produktov, termíny prepravy a požiadavky na miestne colné odbavenie a rozpracovalo preventívne opatrenia pre odosielané produkty, aby sa prispôsobili pracovným podmienkam vietnamských baní.
Oddelenia výroby a kontroly kvality informovali o pokroku výroby a stave kontroly kvality výrobkov, zatiaľ čo oddelenie logistiky zaviedlo plánovanie námorných prepravných trás a postup prípravy dokumentov pre colné odbavenie.
V kombinácii s požiadavkami na doručenie objednávky konferencia urobila komplexné opatrenia pre následné prepravné práce. Od výrobného oddelenia sa vyžadovalo, aby vykonalo konečnú opätovnú{1}kontrolu predtým, ako produkty opustia továreň, aby sa zaistilo, že banské navijaky a spojovacie skrinky odolné proti výbuchu-spĺňajú štandardy vietnamského priemyslu.
Oddelenie kontroly kvality sleduje celý proces a prísne overuje kvalitu produktu a ochranu balenia; oddelenia zahraničného obchodu a logistiky pracovať v synergii, zlepšovať dokumenty o colnom odbavení, optimalizovať plány prepravy a kontaktovať colné úrady vopred, aby sa zabezpečilo efektívne colné odbavenie tovaru.
Konferencia zdôraznila, že všetky oddelenia by mali posilniť prepojenie spolupráce, zaviesť myslenie „celej hry“, prísne implementovať rôzne požiadavky na nasadenie, zdokonaliť pracovné procesy a prísne kontrolovať kľúčové prepojenia.
Je potrebné nielen zabezpečiť efektívnosť prepravy, ale aj dodržiavať spodnú líniu kvality a súladu s výrobkami a vynaložiť maximálne úsilie na zabezpečenie toho, aby boli objednávky doručené včas a v dobrej kvalite, v súlade s dôverou a očakávaniami zahraničných zákazníkov.
Táto špeciálna konferencia o nasadení ešte viac objasnila pracovné myslenie, skonsolidovala pracovné povinnosti a účinne zlepšila vhodnosť a efektívnosť práce pri preprave zahraničného obchodu.
V súčasnosti všetky oddelenia propagujú rôzne práce usporiadaným spôsobom v súlade s konferenčnými opatreniami, idú zo všetkých síl na prípravu odoslania vietnamských objednávok a kladú pevné základy pre nepretržitú expanziu spoločnosti na trh zahraničného obchodu v juhovýchodnej Ázii.
